Секретарь, Персональный помощник, Офис-менеджер

Имя

Гульжайна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 350 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 7 месяцев

Пол

Женский

Возраст

34 года   (13 апреля 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2011 — по настоящее время   (13 лет 2 месяца)

Должность

Консультант

Компания

УЦ "Дарина" г.Актобе

Обязанности

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Прием документов подпись руководителя.
Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условии, способствующие эффективной работе руководителя.
Прием и регистрация посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений от клиентов.
Заключение договоров на прием школьников, студентов на обучение в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Организация командировки руководителя: заказ авиа-билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Актюбинский Региональный Государственный Университет им. К. Жубанова

Специальность

Нефтегазовое Дело

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Казахско-Русский Международный Университет

Специальность

Переводческое Дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Языковые курсы в городе Фолькстон, Великобритания. Январь, 2013 года
English language trainings, Актобе, Казахстан. Июль 2016 года

Навыки и умения

Умею работать как индивидуально, так и в команде. Всегда нацелена на отличный результат. Пунктуальна и стрессоустойчива. Обязательна в выполнении поставленных задач.