Специалист Отдела кадров

Имя

Айгуль

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 350 000 тнг.

График работы

Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 4 месяца

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (3 октября 1974)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

специалист Отдела Кадров

Компания

ТОО "Искер Консорциум"

Обязанности

• Ведение учета личного состава Компании, ее подразделений.
• Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам.
• Контроль за состоянием лично-учетной документации работников.
• Заполнение, хранение и запись в трудовых книжках и иных документах.
• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Компании, контроль за обновлением данных.
• Ведение учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Организация регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие службы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• контроль, за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Компании.
• Ведение регистрации приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением в специальных Журналах регистраций.
• Разработка и внесение последующих изменения в штатном расписании.
• Ведение учета, работающих: временно, по трудовым соглашениям, по совместительству и находящихся в отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми.
• Выдача работникам необходимых справок, заверенных копий их трудовых книжек.
• Подготовка и предоставление, по требованию руководства предприятия, первичной информации о кадровом состоянии структурных подразделений предприятия.
• Составление ежемесячных, ежегодных статистических отчетов о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия.
• Ведение установленной документации и отчетности по вопросам повышения квалификации работников предприятия.
• Содействие руководителям структурных подразделений предприятия по подготовке материалов по аттестации специалистов и повышению квалификации рабочих.
• Владение программы 1 С-Бухгалтерия версии 7.7 и 7, 8 "Зарплата + Кадры"

Период работы

ноябрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по сервису и размещению гостей

Компания

COCR

Обязанности

Управление персоналом
· Организация работы и эффективное взаимодействие всех служб ВП, координирование их деятельности,
Контроль за качеством и своевременностью выполнения персоналом этих служб, возложенных на них задач.
· Ведение списков по медицинским допускам
· Осуществление оперативного учет персонала, контроль соблюдение графиков работ, подача заявки
руководителям департаментов на оперативную замену отсутствующего работника, проведение собрания с персоналом.
· Подготовка и передача в отдел кадров табели учета рабочего времени по всем работникам ВП
· Контроль за соблюдением работниками корпоративных стандартов внешнего вида и личной гигиены, наличие и состояние униформы, именных значков, пропусков.
· Представление руководству Компании предложения о поощрении работников ВП или наложении дисциплинарного наказания.
· Контроль за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка,
производственной дисциплины, правил ОТ, ТБ, ПБ
санитарных требований.
· Контроль за соблюдением горничными стандартов уборки и общения с гостями на соответствие
требованиям инструкций;"Стандарты поведения и общения работника с гостями", "Стандарты состояния номеров
и мест общего пользования".
· Ведение учета случаев несвоевременной и некорректной доставки гостевых заказов. Определение и анализ
причины в соответствии с процедурой
· Контроль за сохранность ТМЦ и ОС в апартаментах, перемещением, передача документации в бухгалтерию
· Контроль за выявлением фактов порчи ОС и ТМЦ, находящихся в апартаментах, своевременное
информирование в бухгалтерию, инициирует служебное расследование и инициирует составление акта о порче;
· Ведение оперативного учет ОС и ТМЦ, находящихся в апартаментах, и составление сводной ведомости
· Подготовка ежедневных отчетов и отправка его в Руководству. · Контроль за работой подрядных организаций, занятых на строительстве и комплектации Подготовка номеров к заселению · Обеспечение полной комплектации номеров перед заселением гостей, организация получения недостающих ТМЦ со склада и передачу их в номера. · В случае отсутствия требуемых ТМЦ на складе, оформление заявок на закуп в соответствии с процедурой "Управление закупками", контролирует их своевременное выполнение, принимает меры в случае отклонения от сроков. · Контроль за полной комплектацией и работой Отдела Гостиничного хозяйства · Ежедневно проводит выборочную проверку номеров на предмет их соответствия установленным стандартам уборки, тех.состояния и состояния основных средств номера. При необходимости подает заявки на закуп. Проверка подготовки ресторана к работе и контроль за: * Санитарным и техническим состоянием зала, туалетных комнат, подсобных помещений, исправность освещения и кондиционеров; запас посуды на раздаче. * Проведение приемки и оценка качества готовой продукции согласно подходам, к определению органолептических свойств, разрешение на реализацию блюд, подтверждая качество блюд.
Закупки и складское хозяйство · Контроль за наличи

Период работы

май 2010 — февраль 2015   (4 года 10 месяцев)

Должность

Начальник отдела материально-технического склада отдела Логистики

Компания

ABE/E Services, Атырау, Карабатан

Обязанности

Специалист HR
Контроль за соблюдением в отделе положений Закона РК " О труде"
• Владение программы 1 С-Бухгалтерия версии 7.7 и 7, 8 "Зарплата + Кадры"
• Заполнение и ведение трудовых книжек
• Прием и увольнение работников, составление приказов
• Проведение планов обучения и повышения квалификации работников, ведение резерва на повышение работника.
• Проведение ежедневного инструктажа по ТБ перед началом работы с персоналом
• Осуществление планирования и оперативного руководства работы отдела
• Планирование для закупок товара на следующий месяц исходя из утвержденных планов, составление графика прихода и расхода товара и контроль за его выполнением.
• Ведение складской логистики, ежемесячное корректирование планов, проведение постоянного анализ расхода доставленной продукции, участие в координации распределения привозимых на склад продуктов и канцелярских товаров а также участие в статистической обработке данных
• оптимизирование распределения товарного запаса отдела между складами, определение объема и очередность доставок
• Обеспечение своевременной и в полном объеме доставки оборудования, расходных материалов, продуктов на объекты в соответствии с поступившими заказами.
• Ведение отчетности по поступившим и расходованным канцелярским товарам и продуктам по локациям проекта
• Проведение телефонных переговоров с представителями иностранных и местных компаний
• Подготовка и сдача отчетности по приходу и расходу материальных ценностей компании NCPOC
• Подача заявок на канцелярские товары, Бизнес карт, штампов, офисной техники, сухих продуктов.
• Установление и своевременное доведение производственных заданий подчиненному персоналу в соответствии с графиками и планами проведения работ, распоряжениями и инструкциями руководства.
• Ежедневная проверка картотеки и выдача СИЗ
• Контроль и учет за поступившим и выданным СИЗ
• Распределение и контроль за исполнением поступивших заявок на почтовый адрес EW General Services & EW Office Services
• Ответы на все письма и заявки которые приходят на специальную программу Top Desk
• Планирование графика доставки заказов.
• Контроль за развозкой доставленных с города и имеющихся на складе канцелярских товаров и продуктов по поступившим заявкам по Локациям Карабатана
• Осуществление руководства и контроля за выполнением работ по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе компании с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых расходных материалов, оборудования, инвентаря и т.д.
• Контроль и строгий учет пластиковых бутылок фирмы "Амина" (сборка, складирование, отчет заполнение и ведение соответствующих документов и отправка их в город)
• Постоянный контроль за исправной работой и санитарным состояние диспансеров фирмы " Амина"
• Строгий учет и контроль по отчетам прихода/расхода продуктов кофе леди
• Оценка получаемых отчетов по расходу продуктов от кофе леди завершенность

Период работы

май 2008 — апрель 2010   (2 года)

Должность

Специалист по компьютеризированной системе материального контроля

Компания

Аджип КСО, ESS Атырау/ Карабатан

Обязанности

• Владении программой МЕХ, (англоязычный вариант) в частности:
• Учет за приходом и расходом технического материала со склада.
• Закрытие технических заявок
• Контроль за правильным открытием технических заявок.
• Введение в программу счет -фактур
• Ведение прихода а также расход материальных ценностей
• Учет выданной униформы
• Открытие заявок на планово-технический осмотр спец.оборудования
• Контроль за ведением и хранением документации по техническому отделу.
• Контроль и отчет за приходом и расходом химикатов.
• Еженедельный отчет по незакрытым заявкам
• Заказ и выдача канцелярских принадлежностей.
• Технический перевод выполненных работ технического отдела.
• Ежедневный и еженедельный отчет по закрытым и ждущим материала заявкам
• Составление отчета о проделанной за день работы технического отдела для менеджмента

Период работы

октябрь 2007 — май 2008   (8 месяцев)

Должность

Отдел технического обслуживания, оператор СДЗ

Компания

Аджип КСО, ESS Атырау/ Карабатан,

Обязанности

• Контроль за техническим оборудованием.
• Перевод отчетов о проделанной работе тех.состава.
• Прием заявок при аварийной ситуации и своевременное уведомление менеджера о той или иной аварийной ситуации.
• Заполнение тех.показаний.

Период работы

март 2004 — октябрь 2007   (3 года 8 месяцев)

Должность

Старший Инспектор ОК

Компания

ТОО фирма "Саян" Атырау/ Тенгиз

Обязанности

• Контроль за соблюдением в отделе положений Закона РК " О труде"
• Владение программы 1 С-Бухгалтерия версии 7.7 и 7, 8 "Зарплата + Кадры"
• Заполнение и ведение трудовых книжек
• Прием и увольнение работников, составление приказов
• Проведение планов обучения и повышения квалификации работников, ведение резерва на повышение работника.
• Контроль за правильностью заполнения табелей учета рабочего времени.
• Контроль за своевременной сдачей данных о вновь принятых работников, табелей рабочего времени, изменений заработной платы работников, расчетному бухгалтеру.
• Проведение внутренних аудитов по численности штата работников
• Учет военнообязанных работников и сдача отчетов о численности военнообязанных в Районный Военкомат
• Ежемесячный учет иностранных работников и сдача отчета о наличии визы и разрешение на работы в миграционный отдел.
• Контроль за соблюдением изменений в Законодательстве РК
• Общее руководство ОK

Период работы

март 2001 — февраль 2004   (3 года)

Должность

Офис-менеджер, секретарь-референт.

Компания

. при ГКП "Театр кукол" г.Алматы Частный "Театр-Шоу"

Обязанности

• Контроль за правильностью ведения делопроизводства в компании
• Заключение договоров с другими компаниями
• Оформление документов
• Организация гастролей в ближнее и дальнее зарубежье
• Оформление документов, таможенных деклараций
• Оформление выездных виз
• Замещение инспектора ОК

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1995 год

Учебное заведение

АГУ

Специальность

Филологический

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Атырауский Государственный Университет

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

• курсы английского языка-2006 г.,
• Курсы повышения квалификации ОК,
• EMS Education -курсы английского языка в Малайзии 2013
• Certificate of Basic H2S Training

Навыки и умения

Windows, MS Office, Excel, Microsoft Outlook, Internet,
1C-Accounting 7, 7 and 7, 8 "Salary + HR", MEX program, Sheered Top Desk., Fedelio