Делопроизводитель, менеджер по кадрам

Имя

Айгуль

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Уральск

Заработная плата

от 80 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 10 месяцев

Пол

Женский

Возраст

51 год   (28 июля 1973)

Опыт работы

Период работы

март 2012 — по настоящее время   (12 лет 7 месяцев)

Должность

Зав отдела по работе с исследователями и информационных технологий

Компания

Государственный архив Западно-Казахстанской области

Обязанности

Обязанности: Прием, оказание помощи и ведение учета и документации при работе с посетителями читального зала архива, курирование разработки веб-сайта архива, информационное наполнение и вопросы совершенствования структуры веб-сайта, организация и контроль наполнения электронных баз данных архива, разработка методических рекомендаций по вопросам совершенствования работы отдела, ведение делопроизводства в отделе, курирование вопросов обеспечения сотрудников архива оргтехникой и компьютерами, составление планов и отчетов по направлениям деятельности отдела.
Достижения: разработано и внедрено решение по внутренней структуре и стилевому решению веб-сайта, разработано и наполнено семь электронных баз данных с помощью Аксесс, разработана и внедрена поисковая система к этим базам данных в веб-среде, подготовлен и сверстан альбом-буклет к 90-летию архива, разработано шесть методических рекомендаций по работе отдела, одна из которых была удостоена 3-его места на республиканском конкурсе методических работ.

Период работы

октябрь 2006 — март 2012   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Главный специалист общего отдела по учету входящей корреспонденции

Компания

Аппарат акима ЗКО

Обязанности

Обязанности: прием, сортировка, регистрация, оцифровка входящей служебной корреспонденции, постановка на контроль, обработка резолюций руководства, направление исполнителям согласно резолюций, работа с электронной системой документооборота, разработка и внесение предложений по вопросам ее совершенствования.
Достижения: на основании внесенных мною предложений используемая программа по электронному документообороту совместно с разработчиками была доведена до требуемого регламентом уровня, достигнут полный охват всех входящих документов учетом и оцифровкой.

Период работы

апрель 2006 — октябрь 2006   (7 месяцев)

Должность

Архивист, ведущий специалист-делопроизводитель

Компания

Западно-Казахстанская территориальная инспекция МСХ РК

Обязанности

Ведение делопроизводства и архивного дела, проведение научно-технической обработки документов ведомственного архива.

Период работы

октябрь 2005 — апрель 2006   (7 месяцев)

Должность

Начальник отдела по использованию информационных технологий

Компания

ГКП "Центр информационных систем и технологий акимата ЗКО"

Обязанности

Использование информационных систем, составление списков избирателей по области, конвертация данных в республиканскую базу данных

Период работы

апрель 1998 — октябрь 2005   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист, главный специалист, заведующий отдела

Компания

Аппарат акима Жанибекского района ЗКО

Обязанности

Организация деятельности акима района, контроль исполнения поручений руководства и нормативных актов вышестоящих органов, ведение кадрового делопроизводства, составление списка избирателей района

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Карагандинский политехнический институт

Специальность

Инженерно-строительный, Производство строительных материалов, изделий и конструкций

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Базы данных, Документооборот, Информационные технологии, архивное дело, учет кадров, информационное наполнение веб-сайта в Joomla.
Ответственная, исполнительная, дисциплинированная.