Ассистент, помощник

Имя

Ким

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 2 месяца

Пол

Женский

Возраст

31 год   (23 сентября 1992)

Опыт работы

Период работы

август 2014 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Личный ассистент директора

Обязанности

Обязанности:
- Регистрация и отправка корреспонденции,
- Ведение табелей учета рабочего времени,
- Составление проектов приказов и распоряжений Работодателя,
- Учет и регистрация документов по произведенным расходам (затраты по поездкам, по приобретению необходимых материалов и оборудования и т.д.) для реализации проектов, осуществляемых Работодателем,
- Подготовка и помощь в проведении мероприятий: конференций, семинаров, тренингов, совещаний, встреч в и вне офиса, включая всю логистическую цепочку, т.е.:
найти подходящий зал,
договориться об аренде или бесплатном предоставлении зала, мультимедийного проектора, микрофона,
рассылка приглашений по e-mail, размещение объявлений на соответствующих вебсайтах, по телефону, при личной встрече и т.д.
подготовить договоры, проконтролировать составление соответствующих счетов-фактур и актов выполненных работ для участников мероприятий
размножение презентаций и других раздаточных материалов
комплектование папок для участников
бронирование отелей
заказ авиа и железнодорожных билетов
заказ местного транспорта
регистрация участников
подготовка отчета о проведенном мероприятии
- Оказание помощи в сборе информации для различных баз данных, поддержке и обновлении баз данных казахстанских ученых на сайтах тематических сетевых проектов
- Ежедневная работа по ведению офисной документации
- Ведение делопроизводства (оформление личных дел работников, составление проектов договоров, ведение журналов регистрации кадровой документации)
- Своевременное составление и сдача отчетов о проделанной работе, включая предоставление ежемесячных отчетов об использованном рабочем времени и соответствующих финансовых затратах.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Казахский Экономический Университет им. Т. Рыскулова (2010-2014 годы)

Специальность

Экономика и управление, ор

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Казахский (Разговорный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

"Кадровое делопроизводство от А до Я", г. Алматы, 2015 год

Навыки и умения

2011 году принимала участие в организации мероприятий Республиканского значения: "Юный лидер", а также в организации "Фестиваля Корейского кино в Алматы". Умею работать в команде, отличаюсь ответственностью, самодисциплиной и целеустремленностью.
Интересы/Хобби:
Чтение литературы, плаванье, рисование, общественная деятельность
Личные качества:
Целеустремленность, нацеленность на результат;
Организаторские способности, коммуникабельность, гибкость;
Ответственность, креативность, инициативность, быстрая обучаемость.
Меня отличает высокий уровень мотивации, энтузиазм, высокая работоспособность и стремление к саморазвитию.