Кадровое делопроизводство/Административный персонал/Юрист

Имя

Катерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (13 декабря 1987)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2012 — март 2015   (2 года 6 месяцев)

Должность

Инженер делопроизводству/инженер административного отдела

Компания

ТОО РД КазМунайГаз Разведочные активы

Обязанности

1)Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса; координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню.
2) Организует работу по материально-техническому обеспечению переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
3) Осуществляет контроль за офисным помещением (оснащение мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за уборкой помещения, за своевременным предоставлением воды для питья).
4) Организация работы по заключению договоров с потенциальными поставщиками (ведение переговоров, заключение договоров, претензионная работа)
5) Организация работы по бронированию и приобретению авиа и железнодорожных билетов, бронирование номеров в гостиницах для командированных работников Товарищества. Оформление СИП-зала. Оформление визы и визовой поддержки. Отчет по билетам и возвратам. Организация трансферов для командированных работников Товарищества и лиц, приезжающих в Товарищество.
6) Организация работы по организационно- техническим мероприятиям, схемам перевозок обеспечивающим эффективное использование транспорта, обслуживающего Товарищество: ежедневное распределение транспорта между сотрудниками для работы в течении дня.
7) Организация обеспечение офиса канцелярскими товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Составление ежеквартальных заявок, выдача и учет канцелярских товаров. Своевременно предоставление всех видов материальных отчетов о движении и наличии ТМЦ в бухгалтерию.
8)Составление и учет табеля учета рабочего времени и табеля по операторству административного отдела, руководство.
9)Ежемесячный контроль как администратора программ за своевременным предоставлением счетов-фактур от подрядчиков.
10) Выполнение дополнительных поручений начальника отдела.
11)Организация работы по проведению корпоративных мероприятий совместно с работниками отдела.
12)Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
13)Фиксирование полученной по телефону для Директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
14)Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
15)Организация встречи посетителей и гостей Компании.
16)Работа в программе IBM Lotus Notes.
17)Сдача авансовых отчетов руководства в бухгалтерию.
18)Вести прием, регистрацию, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, в соответствии с резолюциями руководителей Товарищества или его структурных подразделений передавать документы на исполнение.
19) Осуществлять контроль над исполнением и сохранностью внутренних документов, поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
20) Отправлять ис

Период работы

август 2012 — октябрь 2012   (3 месяца)

Должность

Секретарь генерального директора/Помощник отдела кадров

Компания

ТОО Лаэти маркет через Аутсорсинг предоставление услуг ТОО РД КМГ Разведочные активы

Обязанности

- Организация оформления приказов по кадрам и по личному составу работников, заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, расторжение и прекращение трудовых отношений с работниками;
- Организация мероприятий по обучению и повышению квалификации работников, а также оценка эффективности обучения.
- Контроль за ведением журнала регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений работников. Ведение регистрации всех видов приказов в системе IBM Lotus Notes;
- Составление и контроль за структурными подразделениями по ведению табеля учета рабочего времени и дальнейшая передача их в отдел бухгалтерского учета;
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек;
- Организация и контроль за формированием и ведением личных дел работников, внесение в них изменений;
- Выполнение поручений руководителя и иных обязанностей по вопросам кадрового делопроизводства.

Период работы

февраль 2012 — август 2012   (7 месяцев)

Должность

Секретарь Генерального директора

Компания

ТОО "Гюрал"

Обязанности

Должностные обязанности:
1) Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2) Работа в программе IBM Lotus Notes, согласование служебных записок с руководством, фиксирование уголовных дел.
3) Контроль по сдаче, срокам уголовных дел в суд.
4) Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
5) Прием документов и личных заявлении на подпись руководителя.
6) Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организованнее проведение телефонных переговоров руководителя.
6) По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
7) Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.
8) Осуществление и контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
9) Обеспечение рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
10) Организации приема граждан по жалобам и заявлениям.
11) Организованнее командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
12) Выполнение отдельных служебных поручении своего непосредственного руководителя.

Период работы

ноябрь 2010 — май 2011   (7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель первого заместителя областной прокуратуры

Компания

Атырауская областная прокуратура

Обязанности

Должностные обязанности:
1) Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2) Работа в программе IBM Lotus Notes, согласование служебных записок с руководством, фиксирование уголовных дел.
3) Контроль по сдаче, срокам уголовных дел в суд.
4) Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
5) Прием документов и личных заявлении на подпись руководителя.
6) Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организованнее проведение телефонных переговоров руководителя.
6) По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
7) Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний.
8) Осуществление и контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
9) Обеспечение рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
10) Организации приема граждан по жалобам и заявлениям.
11) Организованнее командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
12) Выполнение отдельных служебных поручении своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Западно-Казахстанский инженерно-гуманитарный университет

Специальность

Государственное и местное управление

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Атырауский государственный университет им.Х.Досмухамедова

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Казахский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

Корпоративный университет Самрук-Казына г.Астана
Осуществление закупок в группе "Самрук Казана"