Офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 130 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (7 ноября 1989)

Опыт работы

Период работы

март 2015 — по настоящее время   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

Сеть магазинов детской одежды

Обязанности

- ведение документооборота;
- оперативное выполнение заданий руководителя;
- организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- контроль товара на складе;
- подбор сотрудников для магазинов, продавцов;
- контроль оптовых заявок товара;
- открытие новых магазинов
и многое другое...

Период работы

ноябрь 2014 — февраль 2015   (4 месяца)

Должность

Координатор по логистике

Компания

ТОО "ABADAN GROUP"

Обязанности

- ведение переговоров с поставщиками;
- взаимодействие с перевозчиками;
- отслеживание грузов от пункта отправления до пункта назначения;
- контроль сроков годности товара и его качества;
- контроль сроков поставки;
- контроль взаиморасчетов с контрагентами;
- разработка оптимальных схем поставок;
- маршрутизация и расчет времени в пути, расчет затрат;
- документальное сопровождение сделок (подготовка сопроводительной документации, договоров, отчетов и т. д.);
- урегулирование спорных вопросов с обслуживающими компаниями.

Период работы

ноябрь 2013 — октябрь 2014   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "SEHA Company"

Обязанности

Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией частых загранкомандировок руководителя и др. сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, выбор и заказ различной орг. техники, а также выбор и закупка подарков деловым партнерам и сотрудникам компании). Ведение и контроль рабочих контактов руководителя (переписка, телефонные переговоры, личные встречи), фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, поставленных руководителями компании во время их отсутствия. Письменные переводы в небольшом объеме, прием телефонных звонков и корреспонденции от иностранных партнеров. Личные поручения руководителя.

Период работы

март 2013 — ноябрь 2013   (9 месяцев)

Должность

Частный репетитор

Обязанности

- математика (5-11 классы)
- английский язык (начальные классы)

Период работы

январь 2011 — март 2013   (2 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ТОО "Аглай-07"

Обязанности

- консультирование и продажа товара;
- сопровождение заказов‚ ведение сопроводительной документации.

Период работы

январь 2011 — март 2013   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Аглай-07"

Обязанности

- прием и распределение звонков и факсов;
- электронная почта;
- встреча посетителей;
- ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами;
- ведение клиентской базы компании;
- отслеживание сроков договоров;
- ведение документооборота;
- обработка корреспонденции;
- оперативное выполнение заданий руководителя;
- организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Университет имени Сулеймана Демиреля, Алматы

Специальность

Инженерный, математика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Турецкий (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

Ответственная, пунктуальная, трудолюбивая, общительная, умение работать как в команде, так и самостоятельно, неконфликтная, быстро обучаюсь.