Ассистент финансового отдела

Имя

Диана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

1 год 3 месяца

Пол

Женский

Возраст

32 года   (4 января 1993)

Опыт работы

Период работы

февраль 2015 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Старший секретарь

Компания

ТОО "ARCADA"

Обязанности

1. Запрашивает регистрационный номер входящей/исходящей корреспонденции у секретаря-референта, г. Караганда, осуществляет ее отправку.
2. Принимает документы, подписанные Директорами.
3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
4. Ежемесячно после 10 числа следующего за отчетным производит сбор счет - фактур у ТОО "Астана су арнасы", ТОО "Гелиос", ТОО "Астана Энерго Сбыт" АО "Казахстелеком", и другие компании оказывающих услуги, с отправкой их в бухгалтерию г. Караганды.
5 Организует прием посетителей и сопровождает до места встречи с сотрудниками компании, с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
6. Осуществляет подписку на газеты и журналы для филиала ТОО "ARCADA", г. Астана.
7. Делает копии документов и отправку документа по электронной почте.
8. Осуществляет контроль работы уборщиков, содержания в чистоте, поливка цветов в холле (первого) этажа.
9.Осуществляет встречу и отправку корреспонденции, переданной посредствам, легковым, железнодорожным транспортом.
10. Доставляет корреспонденцию, принятая на ресепшн структурным подразделениям Группы под роспись в журнале.
11. Выдает талоны на питание сотрудникам под роспись в ведомости.
12. Готовит отчет по выданным талонам на питание и стикеров в бухгалтерию г. Караганды.
13. Ежедневно в конце рабочего дня докладывает о ходе выполненных работ Заместителю начальника УПРиА АХВ.
14. Обновление телефонного справочника по ГК "ARCADA"

Период работы

август 2014 — февраль 2015   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ТОО "ARCADA"

Обязанности

1. Запрашивает регистрационный номер входящей/исходящей корреспонденции у секретаря-референта, г. Караганда, осуществляет ее отправку.
2. Принимает документы, подписанные Директорами.
3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
4. Ежемесячно после 10 числа следующего за отчетным производит сбор счет - фактур у ТОО "Астана су арнасы", ТОО "Гелиос", ТОО "Астана Энерго Сбыт" АО "Казахстелеком", и другие компании оказывающих услуги, с отправкой их в бухгалтерию г. Караганды.
5 Организует прием посетителей и сопровождает до места встречи с сотрудниками компании, с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
6. Осуществляет подписку на газеты и журналы для филиала ТОО "ARCADA", г. Астана.
7. Делает копии документов и отправку документа по электронной почте.
8. Осуществляет контроль работы уборщиков, содержания в чистоте, поливка цветов в холле (первого) этажа.
9.Осуществляет встречу и отправку корреспонденции, переданной посредствам, легковым, железнодорожным транспортом.
10. Доставляет корреспонденцию, принятая на ресепшн структурным подразделениям Группы под роспись в журнале.
11. Выдает талоны на питание сотрудникам под роспись в ведомости.
12. Готовит отчет по выданным талонам на питание и стикеров в бухгалтерию г. Караганды.
13. Ежедневно в конце рабочего дня докладывает о ходе выполненных работ Заместителю начальника УПРиА АХВ.
14. Обновление телефонного справочника по ГК "ARCADA"

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Казахский гуманитарно юридический университет

Специальность

Финансы

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Колледж Евразийского гуманитрного института

Специальность

Финансы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

• Отличное знание налогового, гражданского, трудового законодательства РК
• Хорошие теоретические знания бухгалтерского учета, проводок
• Опытный пользователь ПК: MS Office: Word, Excel, Outlook; Internet и др.
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Нацеленность на результат
• Быстро обучаемость
• Стрессоустойчивость
• Стремление к развитию и