Офис-менеджер, ассистент руководителя

Имя

Любовь

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алматы

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (31 мая 1986)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2014 — по настоящее время   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, администратор

Компания

ТОО "Elite Tex"

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Директору и/или сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению Директора выполнять копировально-множительные работы, готовить письма, запросы и другие документы, касающиеся деятельности компании, а также печатать служебные материалы и везти базу данных. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования, вызвать специалиста. Координировать и контролировать работу водителя, уборщицы.

Период работы

сентябрь 2013 — октябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник нотариуса

Компания

Нотариальная контора

Обязанности

Работа с клиентами, выполнение поручений нотариуса, составление проектов документов, подлежащих нотариальному удостоверению. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, грамотный набор текста, подготовка договоров, доверенностей и всей документации, относящейся к нотариальной деятельности. Ведение архива.Прием входящих звонков, отправка факсов, корреспонденции. Поиск необходимой информации в интернете. Обеспечение деятельности конторы (заказ канцелярии и т.п.).

Период работы

октябрь 2012 — сентябрь 2013   (1 год)

Должность

Менеджер ОПМС

Компания

ТОО "Карина Трэйдинг"

Обязанности

Работа с клиентами, прием телефонных звонков, ведение входящей и исходящей корреспонденции, заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии ежеквартально. Координация и контроль работы водителей (прием заявок и разработка графика использования автотранспорта Компании). Закуп макулатурного сырья.

Период работы

май 2009 — сентябрь 2012   (3 года 5 месяцев)

Должность

Помощник нотариуса

Компания

Нотариальная контора

Обязанности

Работа с клиентами, выполнение поручений нотариуса, составление проектов документов, подлежащих нотариальному удостоверению. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, грамотный набор текста, подготовка договоров, доверенностей и всей документации, относящейся к нотариальной деятельности. Ведение архива.Прием входящих звонков, отправка факсов, корреспонденции. Поиск необходимой информации в интернете. Обеспечение деятельности конторы (заказ канцелярии и т.п.).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Казахский педагогический университет имени Абая

Специальность

Филологический факультет, переводческое дело.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Курсы Офис - менеджера
учебный центр ИП Жарылкасымов 2008 год.

Навыки и умения

Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet