Инспектор по документации, Инспектор по актам, Ассистент руководителя

Имя

Айгерим

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 8 месяцев

Пол

Женский

Возраст

32 года   (21 июня 1992)

Опыт работы

Период работы

июнь 2015 — по настоящее время   (9 лет 8 месяцев)

Должность

Инспектор по актам (Act officer)

Компания

ERSAI Caspian Contractor LLC, Атырау

Обязанности

-

Период работы

июнь 2014 — февраль 2015   (9 месяцев)

Должность

DCC Officer (Инспектор по документации)

Компания

ТОО "IGS Corporation", Атырау-Тенгиз

Обязанности

- Прием/сортировка документов
- Подготовка и обновление списка документов по контракту, передачи чертежи и технические спецификации
- Ведение основных файлов по документации, чертежей и технических спецификаций
- Распределение документов, чертежей, технических спецификаций и соответствующих списков.
- Изъятие замененных документов, чертежей и технических спецификаций
- Архивирование документов
- Сбор, обработка и анализ исходных данных, необходимых для работы руководителя службы.
- Составляет схемы, спецификации, различные ведомости и таблицы,
- Вносит принятые в процессе разработки изменения в документацию и составляет извещения об изменениях.
- Контроль и хранение основных документов службы
- Выполнение всех необходимых работ по делопроизводству, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции.
- Выполнение дополнительных обязанностей согласно приказа распоряжения Менеджера проекта.

Период работы

апрель 2013 — май 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь, перевод на должность - Специалист по работе с договорами

Компания

ТОО "Smart Technology Systems LTD", Атырау

Обязанности

Секретарь
Общее делопроизводство
- Ведение электронного документооборота
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка документов для руководителей
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Прием посетителей
Специалист по работе с договорами
- подготовка договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений
- участие в подготовке принимаемых решений, в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями
- контроль подписания договоров
- контроль работы по договору: поступлений оплаты за услуги, определение задач по отделам (отдел закупа, технический отдел, финансовый отдел,
административный отдел, подготовка актов по договорам (акт об окончании монтажных работ, акт об окончании пуско-наладочных работ, акт приемки в эксплуатацию, акт о прохождении обучения, акт прием-передачи оборудования и материалов) контроль подписания бухгалтерских актов, контроль подписания актов, закрытие договоров, сроки выполнения работ по договору
- подготовка договоров прочих услуг

Период работы

август 2012 — декабрь 2012   (5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Межрегиональная инспекция транспортного контроля "Каспий" Атырау

Обязанности

-

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Атырауский институт нефти и газа

Специальность

Технологический, Химическая технология органических веществ (Химическая технология нефти и газа)

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Атырауский Политехнический колледж

Специальность

Технологический, Технология переработки нефти и газа

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

• Учебный центр "Batys Consulting", курс "Промышленная безопасность на опасных производственных объектах для ИТР"
• Учебный центр "Batys Consulting", курс "Fire Safety induction Certificate"
• Курсы BBS (Behavioral Based Safety)/ПБП (Программа Безопасного Поведения)
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский курсы в учебном центре "Лингва" уровень: pre-intermediate
• Учебный центр "Мунайшы" Курс "По охране труда и промышленной безопасности"

Навыки и умения

• Свежий и креативный взгляд на жизнь;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Исполнительность, пунктуальность;
• Стремление к развитию и профессиональному росту;