Администратор, офис-менеджер

Имя

Dinara

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Атырау

Заработная плата

от 10 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 11 месяцев

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (11 октября 1985)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2009 — по настоящее время   (15 лет)

Должность

Секретарь приемной

Компания

АФ ТОО Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез

Обязанности

Бронирование авиа и жд билетов для сотрудников, бронирование гостиницы и организация перевозок, отвечать на звонки, сканирование, отправка и получение факсов, почты, составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании, вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, ведение контрольно-регистрационной картотеки, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование, обеспечивать рабочее место персонала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе, организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

Период работы

декабрь 2007 — декабрь 2009   (2 года 1 месяц)

Должность

Ресепшн

Компания

ТОО Ренко КАТ

Обязанности

Бронирование номеров и организация встреч-проводов, отвечать на звонки, сканирование, отправка и получение факсов, почты, свободное общение с гостями гостиницы на английском языке, работа на компьютере в системе “Miami Handbook”

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Atyrau State University after Kh. Dosmukhamedova

Специальность

Faculty of Foreign Languages - translator

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь