Обязанности | -Проводила аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.
-Составляла Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.
Приводила порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
-Вила системы организации контроля за исполнением документов:
-Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
-Основы экономики, организации производства, труда и управления.
-Законодательство о труде и охране труда Республики Казахстан.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
-Правила и нормы охраны труда, техники безопасности
-Положением о канцелярии организации.
-Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
-Обеспечивала своевременную обработку поступающей и отправляемой
корреспонденции, ее доставку по назначению.
-Осуществляла контроль за сроками исполнения документов и их
правильным оформлением.
-Организовывала работу по регистрации, учету, хранению и
передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по
формированию дел и их сдаче на хранение.
-Разрабатывала инструкции по ведению делопроизводства на
предприятии и организовывать их внедрение.
-Принимала меры по обеспечению работников службы
делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а
также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами
управленческого труда.
-Осуществляла методическое руководство делопроизводством в
подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием,
хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о
соблюдении сроков исполнения документов.
-Обеспечивала печатание и размножение служебных документов.
-Участвовала в подготовке созываемых руководством совещаний и
организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных
документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на
предприятие.
-Обеспечивала соответствующий режим доступа к документам и
использования информации, содержащейся в них.
-Принимала участие в разработке и внедрении новых
технологических процессов работы с документами, совершенствовании
автоматизированных информационных систем и технологий.
-Разрабатывала и организовывать проведение мероприятий по
улучшению деятельности канцелярии.
-Проводила работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну. |
