Офис-менеджер

Имя

Зарина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 150 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (16 марта 1989)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2013 — июль 2014   (9 месяцев)

Должность

PR-менеджер + 0, 5 ставка Секретарь-референт

Компания

Гуманитарно-юридический колледж КазГЮУ

Обязанности

PR-менеджер
- Профориентационная работа
- Работа с СМИ
- Еженедельный отчет по проделанной работе
- Консультирование абитуриентов/родителей
- Соц. опросы, анкетирование
- Поддержка социальных сетей колледжа, написание статей на официальный сайт колледжа
Секретарь-референт
- Подготовка необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
-Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- Организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству
- Прием посетителей
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Прием-фильтрация звонков
- Протоколирование собраний;

Период работы

октябрь 2012 — октябрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

PR-менеджер

Компания

ТОО "Nomad Travel Gallery"

Обязанности

- Организация работы по связям с общественностью и средствами массовой информации;
- Разработка стратегии общения с представителями общественности и средствами массовой информации;
- Ребрендинг и продвижение бренда компании;
- Разработка рекламной кампании (в т.ч. участие в написании PR-статей, разработка рекламных буклетов и других рекламных материалов);
- Работа по формированию имиджа компании;
- Разработка официального сайта компании и работа по его поддержанию;
- Работа по продвижению бренда компании в социальных сетях.

Период работы

март 2011 — октябрь 2012   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ТОО "Устье-Восток"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Своевременная отправка почты, корреспонденции и оформление необходимых для этого документов
- Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса
- Организация работы по ведению телефонных переговоров (управление входящими, исходящими звонками, прием и отправка телефонограмм)
- Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- Организация встреч, приемов гостей и клиентов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Казахстанско-Американский свободный университет

Специальность

Иностранные языки, 2 иностранных языка

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Университет Международного Бизнеса

Специальность

Экономика, экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Навыки и умения

Опыт письменных и технических переводов
Отличные коммуникативные способности
Опыт составления должностных инструкций и договоров
Опыт проведения собеседований
Опыт в 1С бухгалтерии
Умение подстраиваться под любую ситуацию, быстрое реагирование
Ответственность и нацеленность на результат
Хобби: психология, путешествия, чтение, кулинария