Офис-консультант, специалист по документообороту

Имя

Дарига

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Уральск

Заработная плата

от 50 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 6 месяцев

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (6 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

февраль 2015 — апрель 2015   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО ЗКМК (Западно-Казахстанская машиностроительная компания)

Обязанности

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы;
Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения) ;
Организовать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
Организовать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу;
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на); курьера (прием заявок и разработка графика).

Период работы

июль 2012 — декабрь 2014   (2 года 6 месяцев)

Должность

Администратор/Помощник администратора

Компания

ЧП "Искуатов" - мебельное производство

Обязанности

Прием заказов, оформление документации, контроль сроков готовности и оплат, прием телефонных звонков

Период работы

апрель 2014 — июль 2014   (4 месяца)

Должность

И.о. Главного специалиста по обеспечению контроля и документооборота

Компания

Департамент по исполнению судебных актов Западно-Казахстанской области

Обязанности

Прием входящей корреспонденции; регистрация журнала входящей
корреспонденции контрольной карточки; после ознакомления с входящей корреспонденцией
начальства, направление их по отделам; обеспечение сохранности данных документов.

Период работы

июнь 2011 — июль 2011   (2 месяца)

Должность

Практика

Компания

"Техномаре Казахстанский филиал", Аксай, Казахстан

Обязанности

Ознакомление со случаями во время чрезвычайных ситуации, изучение документов связанных с охраной труда РК, проводила вводный инструктаж новым сотрудникам компании под руководством инженера по ТБ.
Выполнение работ по сканированию и копии различных документов, таких как рабочие чертежи, чертежи по строительной части проектов и различные внутренние и внешние документы для Отдела по контролю качества.

Период работы

март 2010 — март 2010

Должность

Преддипломная практика

Компания

АО "Уральский завод Зенит", Уральск, Казахстан

Обязанности

Сбор и расчет данных о заводе для дипломной работы

Период работы

июнь 2009 — июль 2009   (2 месяца)

Должность

Практикант

Компания

АО "Агрореммаш"

Обязанности

Ассистент эколога в решении экологических проблем, связанных с процессом завода

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Западно-Казахстанский аграрно-технический университет им. Жангир хана

Специальность

Политехнический, безопасность жизнедеятельности и защиты окружающей среды, магистр техники и технологии

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Западно-Казахстанский аграрно-технический университет им. Жангир хана

Специальность

Политехнический, безопасность жизнедеятельности и защиты окружающей среды, бакалавр по специальности "Безопасность жизнедеятельности и защиты окружающей среды"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Продвинутый пользователь

Курсы и тренинги

MS office
• AutoCAD 2008
• Экологический курс "ЭРА"
• Курс английского "Болашак"
Активистская деятельность:
• Статья на тему: "К вопросу оценки опасности современного промышленного производства" для конференций в Астане (13/03/2011)
• Помощь при переводе научных статей и учебной программы

Навыки и умения

Работа с документами, перевод с казахского на русский и наоборот, свободно разъясняюсь на английском, работа с оргтехникой, легкообучаемость, умение находить общий язык с людьми