Специалист отдела кадров, ассистент руководителя, офис-менеджер, секретарь
Резюме 100528 · 3 декабря 2015, 21:33
Имя | Айгерим | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Город проживания | Астана | Заработная плата | от 90 000 тнг. | График работы | Полный рабочий день |
Образование |
Высшее | Опыт работы | 6 лет 7 месяцев | Пол | Женский | Возраст | 36 лет (11 июля 1988) |
Опыт работы
|
Период работы | сентябрь 2014 — по настоящее время (10 лет 3 месяца) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель, специалист по государственному языку | Компания | ГКП на ПХВ "Городская поликлиника №7" | Обязанности | Организация работы офиса;
Прием и распределение входящих звонков, ведение переписки, работа с документами, электронной почтой и договорами;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
Перевод различных документов с русского на казахский;
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС);
Выполнение поручений руководства и заместителей. |
|
Период работы | май 2013 — июль 2014 (1 год 3 месяца) |
Должность | Офис менеджер с совмещением должности специалиста отдела кадров. | Компания | ТОО "CNRG plc" | Обязанности | Оформление приема, увольнения, движения кадров;
Ведение и хранение личных дел сотрудников;
Составление и заключение договоров (в т.ч. на оказание услуг) и доп.соглашений; Подготовка, оформление, проведение и хранение документооборота (кроме бухгалтерского).;
Прием, распределение, хранение корреспонденции;
Составление табелей, оформление командировок;
Участие в разработке нормативных документов (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка) |
|
Период работы | сентябрь 2012 — май 2013 (9 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора | Компания | ТОО "ZHELKEN trade" | Обязанности | Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
Обеспечение входящих и исходящих звонков;
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте)
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
Выполнения других поручений непосредственно руководителя. |
|
Период работы | август 2011 — август 2012 (1 год 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер. | Компания | АО НПЦ "Элетех" | Обязанности | Ведение делопроизводства, подготовка различного вида документации;
Контроль за прохождением документации на предприятии и регистрация;
Подготовка документов на хранение в архив;
Работа с личными делами работников;
Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых директором;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Организация приема посетителей, встреч, поездок;
Оформление командировок, больничных листов, ведение учета отпусков работников;
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС). |
|
Период работы | февраль 2009 — июнь 2011 (2 года 5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер, менеджер по гос.закупкам | Компания | ТОО "УшБулакКомир" | Обязанности | Организация работы офиса;
Прием и распределение входящих звонков, ведение переписки, работа с документами, электронной почтой и договорами;
Подготовка и выполнение отчетов для руководства;
Выпуск документов для командировок, составление авансовых отчетов, заказ/покупка билетов;
Подготовка табеля рабочего времени для выплаты ЗП - ежемесячно;
Сбор и подготовка первичной входящей документации для передачи бухгалтеру;
Подготовка и регистрация документов: приказы, письма, договора и т.д.;
Выполнение и контроль за документооборотом с поставщиками;
Контроль получения подписанных накладных от клиентов, оформленных доверенностей;
Подготовка конкурсной документации для участия в тендерах. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2015 год |
Учебное заведение | ТарГПИ |
Специальность | Педагогика и методика начального обучения |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Владение компьютером | Уверенный пользователь | Курсы и тренинги | Семинар на тему: "Повышение квалификации переводчиков" | Навыки и умения | Профессиональные навыки: Уверенный пользователь ПК (Интернет, MS Office и пр.), знание программы R-Keeper, работа с мини АТС, быстрая адаптация к новым видам деятельности, ответственность, высокая работоспособность, грамотная речь, знание Трудового Кодекса РК, Законодательства РК, Законы "О государственных закупках", "О нормативных правовых актах" и т.д.
Личностные данные: Открытый и коммуникабельный человек, готовый со всеми найти общий язык. Для меня важно любить свою работу, важны теплые отношения в коллективе, профессиональный и карьерный рост. Желаю подходить к работе творчески, т.е. иметь возможность работать не по шаблонам. Могу принимать быстрые, обдуманные, самостоятельные решения. Обладаю лидерскими качествами, стрессоустойчива. |
|
