Офис менеджер

Имя

Карина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Астана

Заработная плата

от 165 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 8 месяцев

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (22 сентября 1988)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — сентябрь 2019   (4 месяца)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

Астана Билдинг Компани

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя;
Приобретение билетов на самолет, поезд,
Заказ такси; организация встреч и переговоров;
Поддержка контактов с деловыми партнерами, предприятиями и государственными органами;
Составление служебных записок
Подготовка всех необходимых документов по запросу
Работа с органами Миграционной Полиции
Бронирование гостиниц
Подбор персонала
Первичная бухгалтерия

Период работы

март 2016 — декабрь 2018   (2 года 10 месяцев)

Должность

Администратор аатосалона

Компания

Самал Моторс

Обязанности

Встреча посетителей, консультирование клиентов автосалона об услугах, предоставляемых компанией, а также урегулирование возникающих проблем;
- распределение входящего трафика;
- оперативное решение организационных вопросов;
- ведение базы данных.
- контроль и организация работы торгового зала;
- подбор персонала в отдел продаж, проведение собеседований;
- ведение маршрутных листов ;
- ежемесячная сдача отчетов по ГСМ тестовых автомобилей автосалона ;
- соблюдение корпоративных стандартов компании;
- Организация корпоративных мероприятий

Период работы

январь 2014 — январь 2016   (2 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Aziagrit"

Обязанности

Прием и распределение звонков;
Общее делопроизводство
Организация отправки и получения почтовых отправлений
Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):
Прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцтоваров для сотрудников компании, закуп продуктов питания для руководителей)
Набор и регистрация документов;
Организация деловых встреч;
Заказ и бронирование билетов;
Служебные записки;
Организация календаря рабочего дня директора, рабочих поручений руководства;
Работа с транспортными компаниями (заказ такси и т.д.)

Период работы

октябрь 2010 — февраль 2012   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ТОО "Real KZ"

Обязанности

Обеспечивала подготовку и организацию работы офиса: Осуществляла руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.)
Организация подготовки документов, информации, необходимых для начала работы офиса;
Разработка и ведение бюджет расходов на офисные нужды. (Заказ канцелярских товаров, заказ воды по мере необходимости);
Составление графика использования служебного автотранспорта;
Оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
Контроль отдела клининга
Решение организационных вопросов
Работа с транспортными компаниями (заказ авиа и жд билетов для сотрудников компании)
Работа с первичной бухгалтерией (счета-фактуры, акты вып.работ, акт-приема передач)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Казахский экономический университет Экономики финансов и международной торговли

Специальность

Экономика и бизнес / Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Навыки и умения

MS Word, MS Power Point, Internet, CRM Битрикс 24, орг.техника
Телефон: 8 (702) 233 88 17.