Менеджер. Офис-менеджер

Имя

Ляззат

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Уральск

Заработная плата

от 70 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 1 месяц

Пол

Женский

Возраст

34 года   (30 октября 1989)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2013 — сентябрь 2015   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

CTCS Logistisk

Обязанности

Ввод текущей информации в базу данных;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства
ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
ведение табеля учета рабочего времени персонала;
выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
закупка канцелярских и хозяйственных товаров;

Период работы

февраль 2013 — июль 2013   (6 месяцев)

Должность

Помощник зав.склада

Компания

ГУ ЦСА

Обязанности

1. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
2. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.
3. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
4. Проводит инвентаризацию вверенного имущества
5. Помощь ведет отчетность по установленной форме.

Период работы

апрель 2008 — октябрь 2009   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь-кассир

Компания

ТОО "Тилек"

Обязанности

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым реше Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.нием в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

УФЭК

Специальность

Экономика и бух.учет

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ЗКАТУ

Специальность

Экономика и бух.учет

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Владение компьютером

Уверенный пользователь

Курсы и тренинги

Оператор ПК
При Уральском финансовом экономическом колледже

Навыки и умения

ПК уверенный пользователь (Microsoft Office;). Владение оргтехникой и средствами связи: принтер, ксерокс, телефон, факс, e-mail.Работа с большим объемом информации"анализ данных" знание основ делопроизводства.