Офис менеджер
Вакансия 193930 · 16 июня 2023, 15:53
Прямой работодатель | |
Контактное лицо | Алия |
Телефон | |
Условия работы | |
Город | Астана, Ул. Богенбай батыра, дом 35 – на карте |
Заработная плата | 120 000 — 150 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Условия | Пятидневный рабочий день, дружный коллектив. |
Обязанности | Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда; Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; |
Требования к соискателю | |
Образование | Высшее |
Опыт работы | От 3 лет |
Требования | Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь. Презентабельная внешность. |
Другие вакансии | ||
300 000 – 1 500 000 тнг. | Алматы | |
от 200 000 тнг. | Алматы | |
от 300 000 тнг. | Шымкент | |
120 000 – 300 000 тнг. | Алматы | |
от 220 000 тнг. | Петропавловск | |
380 000 – 1 500 000 тнг. | Астана | |
150 000 – 160 000 тнг. | Актобе | |
от 286 000 тнг. | Тараз | |
250 000 – 300 000 тнг. | Алматы | |
300 000 – 1 000 000 тнг. | Шымкент | |