Офис менеджер

ТОО "Medcomfort"

Турганбаева Мольдир Нурлановна

Условия работы

Город

Шымкент, Микрорайон Шугыла, дом 9   –   на карте

Заработная плата

100 000 — 120 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы с 09:00 до 18:00, пятидневка;

Оформление в рамках ТК РК.

Обязанности

Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает

документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает

документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них

руководителю, представляя проекты резолюций.

Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно

контролирует сроки исполнения документов и устных поручений директора, коммерческого директора, руководителями структурных подразделений.

Готовит проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений;

готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы.

Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и

подразделениями. По поручению руководителя осуществляет

документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями,

органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.).

При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно

сообщает руководителю.

Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации,

формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению

Производит регистрацию и ведет учет договоров. По поручению

руководителя готовит справки по исполнению договоров.

В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе с

последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам.

Ведет учет, выписывает доверенности, принимает отчеты

доверенных лиц.

Организует корпоративные мероприятия, дни рождения и встречу командированных гостей из других городов;

Занимается покупкой авиа, жд билетов для командируемых работников;

Участвует в совещаниях, созываемых директором,

организует их техническое обслуживание.

Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов

и распоряжений.

Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских

принадлежностей и расходных материалов

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Опыт работы в мебельной сфере;

Креативность;

Коммуникабельность;

Стрессоустойчивость;

Работа с программой Adobe Photoshop, 3D MAX. BASIS.