Офис - менеджер

Кадровое агентство

Кадровый центр "VICTORY"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Актобе   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

8 - часовой рабочий день, 5/2, офиц. трудоустройство по договору, полный соц. пакет.

Обязанности

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

10. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Грамотная речь

Уверенный пользователь ПК.

Свободное владение русским и казахским языком.