Помощник руководителя

Кадровое агентство

Кадровый центр "VICTORY"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Актобе   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в Актобе на территории работодателя.

График: 5/2

Обязанности

Среди основных обязанностей помощника руководителя можно выделить следующие:

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):

прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

ведение контрольно-регистрационной картотеки.

организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

исполнение личных поручений

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Умение правильно и грамотно общаться

Опыт работы не менее 1 года