Офис-менеджер

Прямой работодатель

ТОО "БиоХимПрибор"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Официальное трудоустройство Согласно ТК РК;

• Мед. страховка;

• Корпоративная связь;

• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Обязанности

• Контроль работы персонала;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Работа с клиентами, консультация;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;

• Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;

• Прием посетителей - клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;

• Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;

• Организация мероприятий - совещаний, конференций, корпоративов;

• Подготовка командировок, закуп ж/д, авиа билетов;

• Выполнение распоряжений руководства.

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Специальность: химия, биология, биотехнология;

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;

• Знание основ делопроизводства;

• Знание деловой этики;

• Знание ПК и офисной техники;

• Грамотная речь;

• Ответственность;

• Честность;

• Пунктуальность;

• Умение работать в команде и выполнять поставленные задачи до конца и в срок;

• Знание языков - казахский, русский, английский - желательно.