Офис-менеджер

Прямой работодатель

ТОО "МЕТАЛЛИСТ 9"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 80 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

С пн-пт, с 9:00 - 17:00.

Обязанности

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

© 2003-2013 Rabota.RU/Работа.РФ

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

ТРЕБОВАНИЯ:

Ответственность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь