Заведующий архивом

Прямой работодатель

КазНМУ им.С.Асфендиярова

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

от 100 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Согласно ТК РК

Обязанности

Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 6 лет

Требования

Высшее или среднее специальное образовании (историко-архивное дело, архивное дело), специальная подготовка по установленной программе. Опыт работы по специальности - в архиве, канцелярии - не менее 5 лет. Грамотное владение государственным и русским языками для ведения документации, координации с государственным архивом, ведения переписки с гражданами.

Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению архивного дела в организации; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру организации; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде Республики Казахстан; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.