Офис менеджер

Кадровое агентство

Elite Personnel

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

70 000 — 90 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Рабочий график 5 дней (суббота, воскресенье - выходной) (с 9.00 до18.00)

• Есть развозка.

• Зарплата 90000тенге.

Обязанности

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.

• По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

• По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

• По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

• .Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

• Высшее образование, знание английского языка, приветствуется знание казахского языка, опыт работы на аналогичной работе не менее 2-х лет, знание делопроизводства.

• Аккуратность, пунктуальность.

• Резюме отправлять с фотографией