Заместитель Директора Плазы

Кадровое агентство

Кадровый холдинг "Elite"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Астана   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

График работы: 09:00-18:00 (пнд и пят), сб - не полный рабочий день

или 09:30-21:30 (2/2)

Обязанности

Содействие в разработке внутренних документов:

Содействие в разработке и утверждении правил внутреннего распорядка;

Содействие в разработке и утверждении стандартов сервиса;

Управление персоналом Павильона:

Содействие в адаптации, обучении, оценке работы и мотивации персонала;

Создание положительного микроклимата в коллективе;

Подготовка графика работы персонала;

Контроль работы персонала по организации встреч, обслуживанию участников и гостей выставки по утвержденным стандартам;

Контроль процедуры передачи дел при окончании смены;

Отчет о проделанной работе;

Содействие в организации и контроле соблюдения мер и техники безопасности на рабочем месте;

Координация и помощь в организации работы стран участников:

Контроль организации регистрации и размещения участников и гостей выставки;

Поддержание и контроль уровня сервиса и качества кухни;

Контроль обеспечения павильона необходимыми продуктами питания и напитками;

Организация и контроль работы по срочным запросам участников и гостей выставки, обеспечение

необходимым уровнем связи: с организаторами выставки и павильонами других стран;

Организация оказания первой помощи и действий в экстремальных ситуациях, требующей принятия решений;

Работа с жалобами участников и гостей выставки, и создание для них комфортных условий;

Организация и проведение деловых переговоров;

Помощь в организации культурных мероприятий стран;

Содействовать в деятельности протокольной службы по организации мероприятий;

Также:

Контроль за техническим состоянием плазы;

Обеспечить сохранность вверенных ему ценностей, документов, технического оборудования и мебели;

Содействовать эффективной коммуникации между странами участников, Заказчиком и Исполнителем.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Образование: Высшее

Опыт работы: Не менее 3-х лет на одной из нижеперечисленных позициях и сферах:

Front office manager, night manager, дежурный менеджер в отеле уровня 5*, 4*;

Менеджер ресторана класса люкс;

Директор ресторана класса люкс;

Опыт работы в МИДе РК;

В государственной структуре (министерство туризма, культуры и т.д.) в департаментах по международным отношениям;

Опыт работы в международных организациях;

Опыт в организации масштабных международных мероприятий (форумы, конференции, выставки, культурно-массовые мероприятий и т.д.)

Владение языками:

казахский - свободный

русский - свободный

английский - не ниже Upper-intermediate

Компетенции:

Управленческие навыки;

Организаторские навыки

Личностные качества:

Коммуникабельность;

Ответственность;

Исполнительность;

Дисциплинированность;

Стрессоустойчивость;

Самостоятельность