Менеджер по операционным вопросам / администратор офиса
Вакансия 133613 · 27 марта 2017, 17:17
Прямой работодатель | |
Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы | |
Город | Астана – на карте |
Заработная плата | 150 000 — 250 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Условия | 5 дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 Просим Вас присылать резюме на английском и русском языках на электронный ящик zhanar.ismailova@gmail.com |
Обязанности | Ответственность Подотчетность Менеджер по операционным вопросам подотчетен напрямую Директору. Общая ответственность Менеджер по операционным вопросам в целом отвечает за организацию и координирование операций и процедур офиса для обеспечения эффективной и производительной работы Fokus Farma в Казахстане. Особые обязанности Администрирование офиса • Установить и поддерживать хорошо функционирующую коммуникационную систему, включая телефон и электронную почту • Обеспечить надежный доступ к копировальной технике/сканерам • Поддерживать организованную, безопасную и актуальную систему документирования (и резервное копирование) в электронном виде, а также в печатной форме, при необходимости • Общие офисные обязанности, включая работу с входящими и исходящими телефонными звонками и почтой, копирование документов, и т.д. • Обеспечить надлежащее снабжение канцелярскими товарами • Оформлять и вносить корректировки в документацию, включая корреспонденцию, проекты документов, служебные записки и электронная переписка • Поддерживать снабжение офиса расходными материалами • Оказывать поддержку международным и местным консультантам в организации: o Встреч и совещаний o Проживания o Проезда Поддержка в администрировании и реализации проектов/бизнеса • Держать связь с менеджерами по работе с клиентами и директором для: o Планирования и координирования встреч, совещаний и поездок o Подготовки повесток встреч и разработки графика тренингов o Вносить данные исследований в советующие информационные базы по мере необходимости o Держать связь с потенциальными и существующими клиентами, согласовав с директором и менеджерами по работе с клиентами o Поддерживать актуальность базы данных клиентов и партнеров • Организовывать и оказывать поддержку в проведении семинаров и тренингов по всей стране (в сотрудничестве с менеджерами по работе с клиентами) o Место проведения, оборудование, питание o Организовывать распечатку р |
Требования к соискателю | |
Образование | Высшее |
Опыт работы | От 3 лет |
Требования | Образование и опыт работы Высшее профессиональное образование (бизнес/английский язык/эквивалентное) Минимум три года опыта работы в бизнес-администрировании Знание практик и процедур административного управления Знание базовых принципов и процедур бухгалтерского учета Знание принципов бизнес-управления Навыки работы с компьютером и Microsoft Office Языковые навыки: свободное владение казахским, русским и английским языками Дополнительные знания или степень в области фармации или медицины являются преимуществом Ключевые компетенции Коммуникационные навыки - грамотная письменная и устная речь Планирование и организация Управление работой и временем Внимание к деталям и высокий уровень точности Инициативность и работоспособность Гибкость и способность к адаптации Работа в команде и сотрудничество |
Другие вакансии | ||
150 000 – 200 000 тнг. | Алматы | |
100 000 – 150 000 тнг. | Экибастуз | |
200 000 – 250 000 тнг. | Усть-Каменогорск | |
от 120 000 тнг. | Актобе | |
300 000 тнг. | Астана | |
от 150 000 тнг. | Актобе | |
150 000 – 280 000 тнг. | Шымкент | |
200 000 – 250 000 тнг. | Алматы | |
180 000 – 250 000 тнг. | Абай | |
до 150 000 тнг. | Уральск | |
