Офис - менеджер

Прямой работодатель

ТОО "Агентство Медиа - Систем"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Алматы   –   на карте

Заработная плата

80 000 — 85 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Пятидневка 5/2;

С 09:00 до 18:00, с 13:00 до 14:00 обед.

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение деловой переписки;

- Выполнение служебных поручений руководства;

- Организация командировок руководства и сотрудников (заказ: авиа и железнодорожных билетов, такси; бронирование гостиниц);

- Организация встречи посетителей и гостей Компании;

- Организация корпоративных мероприятий;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки: канцелярских товаров, хозтоваров, воды);

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования;

- Выполнение копировально-множительных работ;

- Координация работы водителя и уборщицы;

- Работа с курьерскими службами;

- Взаимодействие с иными структурными подразделениями Компании.

Требования к соискателю

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Высшее, неоконченное высшее либо средне-специальное образование;

- Знание ПК и оргтехники;

- Умение вести переговоры;

- Коммуникабельность;

- Пунктуальность;

- Доброжелательность;

- Организованность;

- Стресоустойчивость;

- Хорошая оперативная память;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Способность к концентрации и распределению внимания;

- Умение работать с большим количеством информации;

- Ориентация на результат.