Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь
Вакансия 133322 · 13 марта 2017, 22:28
Прямой работодатель | |
Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы | |
Город | Алматы – на карте |
Заработная плата | 60 000 — 70 000 тнг. |
График работы | Полный рабочий день |
Условия | Зарплата до 70.000 тенге График: с 10:00 до 19:00 Шестидневка. Воскресенье выходной. |
Обязанности | - Выполнение личных поручений первых лиц компании; - Контроль исполнения поручений руководителей; - Информационное поддержка руководителей; - Планирование и организация встреч и переговоров руководителей; - Участие в планирование рабочего дня руководителей; - Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителей; - Ведение деловой переписки; - Взаимодействие с подразделениями компании; - Качественный последовательный перевод при работе с иностранными партнерами на коммерческих и технических переговорах (языки: итальянский и английский); - Участие в переговорах и выставках (личные встречи, телефонные и скайп конференции); - Согласование с дизайнерами и рекламщиками, а также заказ и контроль наличия нашей маркетинговой продукции (сувенирка, буклеты и т. д.); - Согласование с исполнителями, организаторами и дизайнерами; - Размещение новостей компании в соцсетях и на сайте. Общение с администраторами нашего сайта; - Travel-поддержка; - Встреча гостей (чай, кофе); - Ведение документооборота, делопроизводство; - Работа с оргтехникой; - Прием и распределение входящих звонков; - Формирование, отправка и получение корреспонденции, формирование реестра отправленных почтовых писем (Почта РК); - Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии, продуктов питания, воды, необходимых расходных материалов, комплектующих и прочих товаров, контроль за работой уборщицы); - Решение хозяйственных и организационных вопросов; - Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса. |
Требования к соискателю | |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | Не требуется |
Требования | - Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя; - Женщина, возраст от 18 до 25 лет; - Образование высшее или среднее специальное; - Профильные курсы или тренинги - приветствуются; - Уверенный пользователь ПК и периферии (принтеры, сканеры и прочее), офисные программы Word Excel Microsoft Outlook (календари, задачи, почта); - Обязательное знание делового этикета и дресс-кода; - Способность держать энергию, участвовать в переговорах не только на встречах в офисе, но и на выставках; - Уметь доносить свое личное мнение и разделять ценности компании; - Без вредных привычек. |
Другие вакансии | ||
от 180 000 тнг. | Алматы | |
150 000 – 200 000 тнг. | Астана | |
200 000 – 300 000 тнг. | Уральск | |
100 000 – 400 000 тнг. | Астана | |
договорная | Алматы | |
Преподаватель английского языка Каскелен, Узынагаш, Шамалган | 120 000 – 250 000 тнг. | Каскелен |
договорная | Алматы | |
до 500 000 тнг. | Астана | |
до 250 000 тнг. | Астана | |
от 250 000 тнг. | Алматы | |