Офис - менеджер

Кадровое агентство

Агентство по трудоустройству "Victory"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Актобе   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день

Условия

5/2, с 9-00 до 18-00 ч.

Обязанности

Курирование работы всего офиса;

координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.);

ведение деловой переписки;

распределение звонков;

встреча посетителей;

административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;

подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов;

ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

ведение офисных расходов, платежного документооборота;

организация праздников и других корпоративных мероприятий;

обеспечение чистоты и порядка в офисе;

анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;

ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;

оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников - это требование чаще предъявляются в крупных компаниях, особенно в строительных и страховых;

ведение деловой корреспонденции на иностранном языке - это требование иностранных или крупных компаний;

обязанности переводчика - такое требование предъявляется, как правило, в западных компаниях.

Требования к соискателю

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы не менее 2-х лет, ответственность, исполнительность, пунктуальность.